Die KI-Strategie, die Sie Ihrem Aufsichtsrat vorlegen können
Alle führenden KI-Modelle auf einer Plattform — DSGVO-konform, auf deutschen Servern, außerhalb der US-Jurisdiktion, mit Governance über alle Abteilungen hinweg.
Das Problem
KI im Mittelstand ist längst da — nur ohne Strategie
Jede Fachabteilung testet eigene Werkzeuge, jede Person arbeitet mit einem anderen Anbieter. Keine Governance, keine Kostenkontrolle, keine Steuerung. Personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitenden fließen dabei in externe US-Systeme.
Die Haftung dafür liegt bei Ihnen, die Entscheidung hat nie jemand getroffen. Und weil die Versuche isoliert bleiben, liefern sie keine Zahlen: weder Nutzung noch Zeitersparnis sind messbar. Der Business-Case bleibt Bauchgefühl.
Was sich ändert
Eine Plattform statt fünf Werkzeug-Silos
Unternehmensweite KI heißt: ein Standard, ein Vertrag, eine Governance. Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Modellen unter denselben Regeln.
Alle führenden ModelleAlle führenden Modelle in einem Zugang
ChatGPT, Claude, Gemini, Llama und Mistral — statt fünf getrennter Enterprise-Verträge mit unterschiedlichen AVVs und Preismodellen.
Eine Umgebung für alleEine Umgebung für alle Mitarbeitenden
Vertrieb, Personal, Marketing, Entwicklung und Recht arbeiten am selben Ort. Wissen fließt, das Onboarding wird trivial.
Zentrale Governance und Nutzerverwaltung
SAML SSO und SCIM-Provisionierung ab dem Business-Tarif, dazu über 90 granulare Berechtigungen. Wer welche Modelle und Daten nutzen darf, wird zentral festgelegt und im Verzeichnisdienst gepflegt.
Transparente Kostenkontrolle
Feste Nutzerpreise mit Fair-Use, optional verbrauchsbasiert bei hohem Volumen — auswertbar pro Team, Abteilung und Modell.
Anwendungsfälle
Was „unternehmensweit“ konkret bedeutet
Nicht ein Pilotprojekt in der IT, sondern Entlastung in jeder Abteilung, die mit Text arbeitet.
Vertrieb
Angebote, Deal-Zusammenfassungen und Einwandbehandlung — aus fertigen Assistenten statt aus dem Gedächtnis der besten Verkäuferin.
Marketing
Blogbeiträge, Pressemitteilungen und Social-Beiträge im eigenen Ton, mit den eigenen Inhalten als Grundlage.
Personal
Stellenanzeigen, Arbeitszeugnisse und Onboarding-Begleitung — die Textarbeit, die jede Personalabteilung aufhält.
IT
First-Level-Support, SQL-Hilfe und Release-Notes — Entlastung genau dort, wo die Warteschlange am längsten ist.
Verwaltung und Finanzen
Auswertungen in Excel, Protokolle aus Besprechungen, Texte in verständlicher Sprache.
Projekte und Beratung
Pitch-Unterlagen, Fallstudien und Präsentationen aus vorhandenem Material aufbauen.
Funktionen
Was die Einführung trägt
Anbindung an die vorhandenen Systeme
Microsoft 365, Google Workspace, Jira, Confluence, HubSpot, Salesforce, Slack und Teams — KI trifft die Mitarbeitenden dort, wo sie ohnehin arbeiten.
In 24 Stunden einsatzbereit
Kein Sechs-Monats-Projekt und keine externe Beratung: Basis-Setup und Rollout sind an einem Arbeitstag machbar, das SSO-Setup folgt in unter einer Woche.
Lernplattform für die Belegschaft
Schulungen zur KI-Kompetenz mit Nachweis — die Pflicht aus Art. 4 EU AI Act dokumentiert erfüllt.
Ihre Marke, Ihre Domain
Login, Oberfläche und Adresse im eigenen Erscheinungsbild — die Plattform sieht aus wie Ihre, nicht wie unsere.
Wirtschaftlichkeit
Der Business-Case für unternehmensweite KI
KI ist kein Selbstzweck — sie muss sich rechnen. METZ CONNECT belegt bis zu 85 % Zeitersparnis bei wiederkehrenden Recherche- und Dokumentationsaufgaben. Weil die Nutzung messbar wird, sehen Sie, welche Abteilungen wie intensiv arbeiten und ob die Investition ankommt, statt es zu vermuten. Und statt fünf Enterprise-Verträgen mit eigenen AVVs, Konditionen und Abrechnungen zahlen Sie feste Nutzerpreise mit Fair-Use — das entlastet knappes Fachpersonal von Routine, ohne die fachliche Beurteilung aus der Hand zu geben.
Risiken
Schatten-IT ist ein Haftungsrisiko der Geschäftsführung
Verbote funktionieren nicht — eine zentrale Plattform macht aus einem unsichtbaren Risiko einen steuerbaren Prozess.
Verbote funktionieren nicht
Mitarbeitende finden einen Weg, KI zu nutzen. Solange das unkontrolliert passiert, trägt die Geschäftsführung das Risiko, ohne es zu sehen.
DSGVO-Bußgelder bis 4 % des Jahresumsatzes
Personenbezogene Daten von Kunden und Mitarbeitenden in externen Systemen sind der teuerste Teil der Schatten-IT.
Nachweise für Prüfer und Behörden
Wer wann was abgefragt hat, ist protokolliert — die Grundlage, auf der Datenschutzbeauftragte überhaupt freigeben können.
Schulungspflicht aus dem EU AI Act
Art. 4 verlangt seit dem 2. Februar 2025 belegbare KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Die Lernplattform dokumentiert sie mit.
Sicherheit
KI-Strategie ohne geopolitische Abhängigkeit
US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act — auch bei EU-Servern. Zugriffe fremder Behörden lassen sich dort nicht ausschließen.
Deutsches Unternehmen, deutsche Jurisdiktion
Ohne US-Investoren und ohne US-Muttergesellschaft. Es gibt keine Rechtsgrundlage, auf der US-Behörden auf die Daten zugreifen könnten.
Daten in Deutschland, Verarbeitung in der EU
Gespeichert wird ausschließlich in Deutschland. Die Modell-Verarbeitung läuft bei vertraglich gebundenen Anbietern innerhalb der EU.
ISO 27001, ISO 9001 und BSI C5, geprüft vom TÜV SÜD
Unabhängig auditiert und gehostet auf der BSI C5-zertifizierten Open Telekom Cloud — im Vergaberecht und bei Ausschreibungen belastbar.
AVV, TOMs und Zero-Data-Retention (ZDR)
Die Compliance-Unterlagen liegen vorbereitet vor, und keiner der Modell-Anbieter behält Daten nach der Verarbeitung.
Vorlagen
Vorlagen für die Führungsarbeit
Fertige Prompts für Aufgaben, die auf Leitungsebene regelmäßig anfallen.
/jahresabschlussJahresabschluss-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Eine Checkliste gegen die vorliegenden Unterlagen abgleichen und Lücken finden.
/vertragVertrag auf kritische Klauseln prüfen
Einen Vertrag auf typische Risikoklauseln durchsehen — als Vorbereitung, keine Rechtsberatung.
/statusProjektstatus für die Geschäftsführung zusammenfassen
Aus Projektnotizen eine knappe Statusmeldung für die Leitung machen.
Referenzen
Als die Abteilungen selbst bauen durften
FAQ
Was auf Führungsebene gefragt wird
- Wie unterscheidet sich das von ChatGPT Enterprise oder Copilot?
- Durch die Modellauswahl und die Rechtsgrundlage: alle führenden Modelle statt der eines Anbieters, Datenhaltung in Deutschland und Zero-Data-Retention (ZDR) mit jedem Modellanbieter — also keine Angriffsfläche für den US CLOUD Act. Dazu kommen transparentere Preise und ein persönlicher Ansprechpartner statt eines Ticketsystems in einer anderen Zeitzone. Anbietervergleich ansehen
- Wie lange dauert die Einführung?
- Das Team kann innerhalb von 24 Stunden loslegen. Die SSO-Anbindung an die bestehende Infrastruktur gehört zum Business-Tarif und ist üblicherweise in unter einer Woche abgeschlossen. Ein monatelanges IT-Projekt geht dem nicht voraus. Nutzer & Rechte
- Was bekommt unser Datenschutzbeauftragter?
- Vorbereitete technisch-organisatorische Maßnahmen, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Sicherheitskonzept. Das sind die drei Unterlagen, an denen eine Freigabe sonst wochenlang hängt. Bedingungen zur Auftragsverarbeitung
- Gibt es eine Mindestanzahl an Nutzern?
- Nein. Der Business-Tarif passt bereits für kleine Teams, der Enterprise-Tarif wird individuell zugeschnitten. Es skaliert vom Einzelzugang bis zu Tausenden Mitarbeitenden, ohne dass ein Wechsel des Vertragsmodells nötig wird. Tarife ansehen
- Wie behalten wir die Kosten im Griff?
- Über feste Nutzerpreise mit Fair-Use-Regel statt undurchsichtiger Token-Abrechnung. Für Sonderfälle wie sehr hohes Volumen oder API-Anbindungen gibt es verbrauchsbasierte Modelle. In beiden Fällen sind Verbrauch und Kosten pro Team, Abteilung und Modell einsehbar. Tarife ansehen
- Binden wir uns damit an einen Anbieter?
- Die Plattform ist anbieterunabhängig: neue Modelle kommen hinzu, ohne einen Wechsel des Vertrags oder der Arbeitsweise. Die eigenen Inhalte bleiben im eigenen Besitz und lassen sich exportieren. Alle KI-Modelle
Die KI-Strategie für die Führungsebene
Messbare Wirkung, vollständige Governance und Daten in Deutschland — sehen Sie sich an, worauf Sie Ihre Entscheidung stützen.
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